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    揭牌儀式需要知道的資料

    來源:廣州活動策劃公司???瀏覽數:

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    策劃一場揭牌儀式活動需要注意哪些信息呢?我們整理了一些資料,大家可以看看:

    活動策劃:

    一、活動時間、地點、參加人員

    時 間:幾月幾號,一般是上午時間進行揭牌

    地 點:可以大廈戶外場地,也可以是企業內部空間

    嘉 賓:可以邀請政府領導、重要嘉賓、媒體、合作伙伴、公司同事等

    二、活動流程,一般揭牌儀式的流程如下

    月  日(具體行程安排見附件一)

    月  日上午 揭牌儀式

    8:40   公司領導就位(一樓會議室,PPT歡迎詞)

    8:58   儀式正式開始

    9:00~9:10  主持人介紹領導和嘉賓

    9:10~9:20  宣布開發部成立

    9:20~9:25   致詞

    9:25~9:30   介紹組建情況

    9:30~9:35  領導致辭

    9:35~9:40  揭牌儀式--公司領導揭牌(鳴炮)

    9:40~9:45  領導和全體員工合影

    10:00         宣布掛牌儀式結束,

    三、工作安排分工

    (一)揭牌儀式慶典活動全過程的組織協調工作

    (二)總公司領導及相關單位領導的接洽

    1、負責車輛聯系、領導行程安排;

    2、負責領導茶水;

    3、負責協調禮儀公司準備工作。

    (三)相關物資準備

    1、負責所需物資(水果點心、室內植物等)提前準備到位,活動公司現場布置的氛圍物料,揭牌儀式流程的安排,音響,道具等

    2、領導致辭發言稿準備到位。

    (四)辦公區裝飾及會場布置

    1、負責整個辦公樓5S整理;

    2、負責會場布置(桌椅、視頻等)

    3、負責笑臉墻、工卡等準備到位。

    (五)酒店及就餐安排

    1、負責餐廳預定、酒水準備、住宿預定、飛機票預定;

    (六)維護現場紀律和安全工作

    1、負責現場人員秩序、疏導車輛、合影位置等;

    2、現場拍照。

    四、會場布置

    揭牌儀式現場的布置:外場簽到處、合影區、主會場區、氛圍布置等等

    現場的攝影攝像、禮儀、主持人、流程播放音樂老師、執行人員等

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